מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
Description
לחברת ניהול גדולה דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ,ריכוז משימות, מעקב ביצוע, הכנת מסמכים לפגישות, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
Requirements
תואר ראשון – חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה/תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים.